（1）负责档案材料的收集、整理、登记、保管，及档案的提供利用等。
（2）负责对部门人员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促及时归档。
（3）负责对资料的检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。
（4）负责在规定的时间内把整理好的档案资料保管至档案室，并做好档案管理。
（5）维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。